Vergaderzaal inrichten

Wanneer je aan een vergaderzaal denkt, denk je vaak aan een formele en statische ruimte. Want het stereotype beeld dat men vaak bij vergaderingen heeft is langdradig en puur zakelijk. Deze uitstraling heeft de ruimte ook vaak. Tijd om daar verandering in te brengen. Met een sfeervolle vergaderzaal wordt de meeting een stuk dynamischer. Natuurlijk blijft het zakelijke aspect wel de prioriteit, maar een gezellige setting maakt het wel een stuk aangenamer een kan tevens ook voor extra productiviteit zorgen. Hieronder zie je een voorbeeld van een saaie vergaderzaal. 

Stap af van witte muren

Witte muren met tl-verlichting zijn verleden tijd. Het heeft weinig sfeer en straalt niks uit. Wat hierbij helpt is om bijvoorbeeld één wand in een andere kleur te verven, of een aantal inspirerende quotes op de muur te schilderen. Daarnaast is het natuurlijk ook altijd mogelijk om de muur te bekleden met een rustgevende of sfeervolle print (regenwoud, wolken, skyline). In het artikel over kleurinspiratie geven we je meer tips over kleurgebruik.

Het meubilair van een vergaderruimte

Een vergaderruimte is meestal een afgesloten gedeelte. Het meubilair dat er in staat valt dus meteen erg op. In traditionele ruimtes wordt er vaak gekozen voor een vierkante tafel met daaromheen een aantal leren of houten basic stoelen. Niet voor niets dat men een stoffig beeld heeft bij vergaderingen. Tijd om daar eens verandering in te brengen. Stap af van de basic meubels en kies voor een design tafel (deze hoeft niet per se vierkant of langwerpig te zijn). Bij een ronde tafel kan men elkaar bijvoorbeeld makkelijker aankijken. Daarnaast zijn comfortabele stoelen ook een aanrader. Als je niet lekker zit, dan ga je je daaraan ergeren en dat is weer slecht voor je concentratie. Wil je helemaal out of the box gaan met je meubilair? Kies dan bijvoorbeeld voor zitzakken of skippyballen als stoelen. Echter is dit meer voor vergaderingen waar creativiteit de rode draad is. Of wat dacht je van zit/sta bureaus? Lijkt het je wat om een keer een vergadering staand te houden?

Kies voor passende accessoires

Als we de vergaderruimte wat levendiger willen inrichten zijn accessoires hierin ook zeer belangrijk. Samen met de aankleding van de muren en het meubilair bepalen accessoires de sfeer van de zaal. Wat het altijd goed doet zijn planten. Planten hebben een zuiverende werking en verbeteren de kwaliteit van de lucht. Daarnaast zorgen planten ervoor dat je je lekker ontspannen voelt en een betere focus hebt. Het stimuleert de creativiteit en productiviteit. Tot slot stralen planten ook een gevoel van duurzaamheid uit. Iets wat voor veel bedrijven een belangrijk item is.

Naast planten zijn ook andere accessoires als schilderijen erg geschikt voor het inrichten van de vergaderzaal. Als je van kleur houdt, dan is zijn kleurrijke schilderijen ideaal hiervoor. Wil je het toch nog zakelijk houden, kies dan voor een abstract of modern schilderij. Het voordeel van deze schilderijen is dat er geen vast patroon of vorm in zit, dus het is ook een laagdrempelig discussieonderwerp.

Een schilderij voor je vergaderzaal hoeft trouwens helemaal niet zo duur te zijn. In onze shop hebben we schilderijen in alle prijsklassen, dus ook als je een iets lager budget hebt kun je nog steeds een kunstwerk kopen dat in lijn staat met de stijl van de vergaderzaal.